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131·[新浪博客]定义自己的word模板并替换Normal.dotm

标签:微机修理 | 发表时间:2011-10-20 16:56:36 | 更新时间: 2020-02-14 15:05:05 | 阅读数:415 | 评论数:0 | 字数:838

本文2011-10-20 16:56:36首发于新浪博客,地址:http://blog.sina.com.cn/s/blog_638f98570100ygub.html 。
需求说明:单位的文件格式有严格的规定,以前我的做法是在旧的已经设置好格式的文件基础上删除旧内容后另存文件,显然这种方法很笨拙,而且如果新建文件的话,用的还是word的默认模板,格式需要重新设置。于是我就想,我为什么不把word的默认模板改一改改成我自己的呢?所以我就提出了这样的需求:不管是从程序中打开一个空的文档,还是在文件管理器新建一个word文档,使用的都是我自己的模板。 我本来以为这个会比较简单,步骤无非是下面这几步: ①首先新建一个空白文档,设置好自己需要的格式,包括各级文字格式、表格样式等等,这个相对容易,对照老总们编的规定很快就能完成。

图片01

②第二步就是要找到word的默认模板的位置了,这个随便上网搜一搜就能搜到。不过比较靠谱的方法是到word选项里面去找:菜单【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【文件位置】。

图片02

打开文件位置对话框以后,找到“用户模板”的位置,双击打开对话框,右键随便点个文件夹“在新窗口中打开”,然后打开的文件管理器的上一级就是模板所在的文件夹了,你会发现两个文件,Normal.dotx和Normal.dotm。 ③我在替换这两个文件的时候遇到了麻烦,倒也不是这俩文件不好删,也不是这俩文件多么难命名,是受到了网上不少的误导。我先是将我做的标准文件另存为了.dotx文件,然后放到用户模板文件夹,重命名为Normal.dotx。如果这时候打开一个空白word文件的话,发现用的还是word自己的默认模板,而且在用户模板文件夹,会自动生成一个Normal.dotm。这是怎么回事儿?我刚开始还没想到,后来才顿悟,word的默认模板不是.dotx,而是.dotm!这样,把握做的标准文件另存为.dotm文件,然后重命名为Normal.dotm,问题就迎刃而解了。 木哈哈,用的很爽!

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